飘叶
叶子日志
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http://wenku.baidu.com/view/003592170b4e767f5acfce7f.html 

     ppt内的资料绝不是收集资料的罗列和重复,而是根据提供ppt的目的,对资料的总结和提炼。

对于堆积的很多资料,我们往往不知所从,不知道从哪些地方下手。如果这时候动手去写ppt,结果可能会很乱,写的很久甚至写完了,自己也不清楚思路。根据自己工作一年的经历和经验,对于如何写好ppt有以下心得,以此分享,仅供参考,希望有所帮助。

Ø            

ü         要撰写ppt之前,首先要明白此ppt的用处,是用于员工内部培训学习,还是和客户沟通交流。前者的ppt往往要求内容详尽,用于提高员工的业务能力。而用于客户交流的ppt除了格式细节上的要求,更多的是内容简洁,要遵循客户30s内能清楚你的内容;

Ø          

ü         当面对堆积的资料时,往往感觉无从下手,这时候我们首先要停下来,理清结构

如何理清思路:先把你看到的每一项都写在纸上,先后根据麦肯锡假设法和树干法把每一项进行归类,最后根据ppt用途列出你的Ppt撰写思路

Ø          

ü         模拟写作:对于一个刚刚撰写ppt的人,ppt里面的很多东西还没办法把握。这时候要着重联系模拟写作。模拟写作时,应重点了解公司统一的Ppt风格、部门领导熟悉及喜欢的ppt模式,ppt内的细节(如字体版式、字体大小、对齐方式、动画设置等);

ü         深入简出Ppt的内容撰写要遵循深入简出的原则,即客户看到你的方案时能感觉到你在这个ppt上用了心思,呈现于眼前的方案思路清晰,内容简洁,细节完美,亮点突出;

ü         学习表格:ppt内表格的使用显得尤为重要,表格不但简洁明了,而且容易理解,但表格的使用要长期练习,不能胡乱使用。推荐书籍:麦肯锡的表格使用方法;

Ø       形成自己特有的ppt风格

ü         在掌握了以上内容以后,不断摸索和总结,逐渐形成自己的ppt风格。唯有这样,才能不被淘汰;

 

上传著名咨询公司ppt样式供参考学习:

 

posted on 2012-09-11 19:06 Kitty 阅读(220) 评论(0)  编辑  收藏 所属分类: IT管理

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