<夜深深 梦缠绵人沉醉
既然离别难免 今生何必相会
流星闪过 莫需伤悲
千百年之后 谁又还记得谁>
发布会、检查、换药,终于都做完了,剩下都是收尾的文字工作了。这两周,几乎没有休息的时候--或者说我一直都没有过休息的机会。
发布会虽说参加过很多次,但自己全程准备的还是第一次,没有经验,也自然不会想到很多细节。会场、酒店,都没有做到让自己满意。开这种会主要还是会场,会前的准备非常重要,背景、音响、投影、台卡、爬花、水果、茶水、签到表、礼品,每一项都要在前一天就准备好,当然这一次有些物料是临时才到的,无法完美;会议议程、发言稿、新闻稿、信封,这些更要提前准备,因为别人也要提前准备,很多无法自己决定,但是可以催;请什么媒体、谁负责签到、谁负责授权,包括谁负责倒茶、谁负责调音响,哪个人专门跟哪一项、谁是哪个项目的负责人,这些细节也都要先想好,不要到时有人累死,有人却不知做什么好。
所有这些要从一开始就全盘考虑,不至于遇到什么才做什么,完全处于被动状态。酒店也是,事太多导致没有想到一些细节--“事太多”也是因为没有全盘考虑,同时造成人力资源浪费。要知道跟某些部门合作,他们不会积极去准备,只能你一项一项跟好,到时出错了只能是你的问题,他们是从来没有问题的,而事实也证明如此。吃饭也是一件很重要的事,谁坐主桌、每一桌什么规格、喝什么酒,当你是跟随者,这些都是小事,但你负责的话,每一个就都很重要了。话说回来,发布会最重要的还是媒体报道--没有报道等于没有发生,其他的做多好都没用。会开完了,还要跟踪媒体到底报道了没,电视台、广播电台、报纸,都要留一份备案,还要分发给客户,向他们宣传。
领导来得匆忙,去得也匆忙,检查也没怎么做;不过在他们没准备来之前,基础的也都开始在做了,也就不怎么怕,毕竟没有十全十美的市场。看过其他省份的情况,也就知道上面重视什么,能有针对性地改善,就算出错也不会是大问题。这是一场考试,你准备得很多很多,而实际上考的只是其中一小部分。
换药,之前已经做过几次了。就换药来说已经不是问题,但是换药也有两个关键,一个是媒体报道,一个是图片资料。媒体会帮你完善一些东西,但是图片必须自己准备好。按要求,或者说按需求,最好的图片要包括宣传资料(横幅和细则)、耐心(解释和登记)、微笑(任何时候)、人气(最好是长队)、物料(大量药品和生活用品)、已换药品(活动的必要性证明)。所以在开始拍照之前,甚至在开始活动之前,就要把该准备的都准备了,还要预料意外情况的发生。而且每一个点都要准备。
很多事情,当你没遇到的时候你以为很简单,但是事实并非如此。学习是一种意识,在你没自己遇到的时候,你懂得去学习人家怎么做,知道怎样做会更好,当下次轮到你,也就能从容应对了。
精确。
posted on 2008-04-26 01:11
wu 阅读(39)
评论(0) 编辑 收藏